NéoAdmin Contrôle de gestion : marges, locations, impayés
Le contrôle de gestion de votre activité : tarifs et marges, stocks, facturation des locations et retards de règlement.
Conçu pour les prestataires de santé à domicile.
Vous travaillez avec Aveho (Lomaco) et Pennylane ? NéoAdmin s'y branche déjà : rien à ressaisir, une mise en service plus simple.
Client NéoSanté ou Univers Santé ? Demandez les conditions qui vous sont réservées.
Le constat
Tarifs, marges, stocks, facturation des locations et règlements des clients sont éparpillés entre le logiciel métier, la comptabilité et des fichiers Excel. Impossible de voir vite où la marge fuit, quelle location n'est pas facturée ou quel client paie en retard.
Ce que ça change
- Repérer en un coup d'œil les articles à marge faible ou négative
- Aucune location oubliée : chaque BL est comparé à ce qui a été facturé
- Relancer les retards de règlement par SMS ou par e-mail
- Mesurer l'argent immobilisé en stock dormant, par dépôt
Les fonctionnalités phares
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Catalogue avec marges et LPP
Pour chaque article : prix d'achat, prix de vente, coefficient, marge, taux de marge et tarif LPP, avec le stock et les ventes.
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Contrôle de facturation des locations
Chaque BL de location est comparé au total facturé depuis son début : conforme, sous-facturé, sur-facturé ou jamais facturé, avec le manque à gagner.
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Retards de règlement relancés
Les retards de règlement de vos clients, tirés du logiciel métier, avec relance par SMS ou par e-mail et export de la liste.
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Stock dormant et valorisation
Les articles jamais vendus ou pas vendus depuis 6, 12 ou 24 mois, et la valeur immobilisée, par dépôt et par fournisseur.
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Écarts avec les tarifs fournisseurs
Le catalogue est comparé automatiquement au référentiel des tarifs fournisseurs : écart, à vérifier, identique, absent, prix manquant.
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Contrôle des prix facturés
Les factures fournisseurs sont lues et le prix facturé comparé au prix d'achat du catalogue ; une IA lit les cas douteux.
Et aussi
- Prix saisis à la main repérés : Les lignes de location facturées à un prix tapé à la main au lieu du tarif sont isolées, client par client, avec la perte calculée.
- Fréquences de location vérifiées : La fréquence de facturation de chaque location (jour, semaine, mois) est retrouvée et comparée aux fréquences autorisées par catégorie.
- Simulation de hausse fournisseur : Simulez une hausse du prix d'achat (en % ou en €) et voyez tout de suite les nouveaux coefficients, prix de vente et marges.
- Marchés clients et remises : Pour chaque marché (EHPAD, par exemple) : articles, clients rattachés, prix de base, prix net, remise et marge, actualisés chaque nuit.
- Comparaison entre deux catalogues : Rapprochez les catalogues de deux sociétés de votre groupe : écarts de prix d'achat, conditionnements, simulation.
- Filtres fins et export : Filtres par type, famille, fournisseur, dépôt et statut ; colonnes ajustables ; export CSV des lignes affichées.
- Mise à jour à la demande : Un bouton relance la mise à jour des articles, tarifs, stocks, ventes, écarts, factures et marchés, avec l'avancement.
Pour vous
Prestataires de santé à domicile
Le contrôle de gestion d'un prestataire au même endroit : marge et tarif LPP de chaque article, locations comparées à ce qui a été facturé, retards de règlement relancés par SMS ou par e-mail, stock dormant chiffré par dépôt. La marge ne fuit plus en silence.
S’intègre avec
- Aveho
- Pennylane
- IA
- Excel
- SMS
Sur quels écrans
- Ordinateur
Prérequis
Aveho avec accès API (articles, tarifs, stocks, marchés, locations, règlements), Pennylane pour les factures fournisseurs, votre référentiel de tarifs fournisseurs, et un compte d'envoi de SMS pour les relances.
Voir NéoAdmin en action.
Nous vous la montrons sur des cas proches des vôtres, avec ce qu'il faut pour la mettre en service.