Disponible

NéoMap Logiciel de tournées de livraison de matériel médical

Vos tournées construites, optimisées et suivies en direct, du bon de livraison jusqu'au patient.

Conçu pour les prestataires de santé à domicile, les soins à domicile et les entreprises de terrain.

Vous travaillez avec Aveho (Lomaco) ? NéoMap s'y branche déjà : rien à ressaisir, une mise en service plus simple.

Client NéoSanté ou Univers Santé ? Demandez les conditions qui vous sont réservées.

Le constat

Chaque matin, le dispatch recopie les bons du logiciel métier dans un classeur, répartit les points à l'œil et découvre trop tard un bon oublié ou une reprise de matériel à faire. Sur la route, le livreur a une feuille et doit appeler le bureau au moindre doute.

Ce que ça change

Moins de route : chaque journée est calculée au plus court, et expliquée
Aucun bon oublié : tout ce qu'annonce le logiciel métier est compté et placé
Des livreurs autonomes : tournée, consignes, GPS et appel sur un écran
Le bureau voit où en est chaque tournée, sans téléphoner

Les fonctionnalités phares

Journée construite en un clic

Tous les bons du jour répartis entre les livreurs, matin et après-midi, au plus court, en respectant les heures promises et le secteur de chacun.
Synchro Aveho au fil de l'eau

Livraisons, reprises et SAV lus dans Aveho toutes les 10 minutes, puis placés seuls au moindre détour. Les heures écrites dans le bon sont respectées.
Reprises de matériel détectées

Une location clôturée dans Aveho est signalée comme reprise probable : le dispatch choisit le jour, l'appli la place au mieux.
Écran du livreur : aujourd'hui et demain

Sur son téléphone : la tournée du jour et celle du lendemain, les consignes, le matériel à décharger et un bouton Appeler.
Pointage en trois appuis

« C'est reparti » lance Google Maps ou Waze, « Top inter » et « Fin d'inter » datent la visite. Client absent : le point repart seul dans une prochaine tournée.
Suivi en direct : tableau et carte

Chaque arrêt affiche livré, en route ou sur place avec son chrono ; la carte trace l'itinéraire de chaque livreur, repéré par sa lettre.

Et aussi

Optimisation qui s'explique : « Optimiser » chiffre le gain de route et dit pourquoi. Rien ne bouge avant « Appliquer » ; les jours à venir s'optimisent seuls.
Messages du bureau au livreur : Le dispatch écrit sur un point depuis le tableau : le message s'affiche sur le téléphone du livreur et part en copie par e-mail.
Aucun bon ne manque en silence : Compteur des bons annoncés, posés et non placés, alerte des arrêts jamais faits, et recherche par numéro de bon ou nom du patient.
Ajustements à la souris : Glisser-déposer annulable, épingler, marquer urgent, déplacer à un autre jour, échanger deux tournées ou ajouter une livraison à la main.
Équipe : duo, repos, absences : Deux livreurs dans un camion, repos à la demi-journée, livreur au dépôt ou absent plusieurs semaines, régime matin ou après-midi : la répartition suit.
Astreinte et bons tardifs : Calendrier d'astreinte par glisser. Un bon reçu après le départ des camions va au livreur d'astreinte, via le dépôt, jusqu'en soirée.
Préparation de commande : La liste des lots par livreur, dans l'ordre de la tournée, avec articles et quantités ; le préparateur coche ce qui est prêt sur le quai.
Export Excel du soir : À 18 h, chaque livreur reçoit sa tournée du lendemain par e-mail, et le bureau tout le tableau en Excel.
Heures et temps par dispositif : Heures prévues et pointées de chaque livreur, et temps réel d'intervention par type de dispositif, mesuré sur le terrain.
Coût de chaque tournée : Pour chaque demi-journée : kilomètres, temps de route et sur place, heure de retour, alerte de dépassement et carburant estimé.

Pour vous

Prestataires de santé à domicile
Pensé par un prestataire, pour des prestataires : livraisons, reprises et SAV arrivent d'Aveho, la journée se construit seule et chaque reprise de matériel est repérée dès la fin de la location. Le dispatch garde la main ; les techniciens ont tout sur leur téléphone.
Soins à domicile
Vos intervenants enchaînent les visites : l'ordre de passage est calculé au plus court, les heures promises sont tenues, chaque visite est datée sur place en trois appuis et le bureau suit la journée en direct, sans téléphoner.
Entreprises de terrain
Livreurs, techniciens, dépanneurs : la journée est répartie au plus court entre vos équipes, chacun a un écran simple et le guidage en un appui, et le bureau suit tout en direct. Le coût de chaque tournée est chiffré.

S’intègre avec

Aveho
Google Maps
Waze
OpenStreetMap
Base Adresse Nationale
Excel
E-mail

Sur quels écrans

Ordinateur
Téléphone (iPhone et Android)
Tablette

Prérequis

Aveho avec accès API pour la synchro des bons, des reprises et du SAV (sans lui, les livraisons se saisissent à la main). Un smartphone par livreur avec Google Maps ou Waze. Secteurs et lieux paramétrés à l'installation.