NéoGED Archivage des bons de livraison signés
Vos bons de livraison et documents signés relevés, classés et retrouvés d'un mot, sans tri manuel.
Conçu pour les prestataires de santé à domicile et les entreprises de terrain.
Vous travaillez avec Aveho (Lomaco) ? NéoGED s'y branche déjà : rien à ressaisir, une mise en service plus simple.
Client NéoSanté ou Univers Santé ? Demandez les conditions qui vous sont réservées.
Le constat
Les bons de livraison signés reviennent scannés par e-mail, en vrac. Il faut les ouvrir un à un, les renommer et les ranger, puis on perd du temps à retrouver une preuve de livraison ou de retour.
Ce que ça change
- Plus aucun tri manuel : la relève et le classement sont automatiques
- Une preuve de livraison retrouvée par patient, numéro, client ou date
- Retours, SAV et astreintes repérés d'office, sans rien oublier
Les fonctionnalités phares
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Relève automatique de la boîte mail
Chaque jour, NéoGED récupère les scans reçus sur la boîte dédiée (PDF, JPEG, PNG, TIFF). Un bouton « Relever maintenant » évite d'attendre.
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Lecture du numéro de BL
Le numéro est lu dans le PDF ou par reconnaissance de texte (les pages à l'envers sont redressées), puis vérifié dans Aveho avant le classement.
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Classement par type de document
BL, bon de retour, SAV, facture, devis, prescription, document sans numéro : chaque scan est rangé à sa place, avec ses onglets.
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Recherche dans le contenu des scans
Une seule barre : numéro de BL, patient, dossier, adresse, matériel, client, agence ou date. Sans accents ni majuscules, sur des bouts de mots.
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Retours reliés à leur BL
Un bon de retour affiche son BL d'origine, et chaque BL liste ses retours : le matériel se suit dans les deux sens en un clic.
Et aussi
- Livraisons d'astreinte repérées : Les mentions d'astreinte sont détectées et marquées ; un onglet les regroupe, et la marque se corrige à la main.
- File « À classer » : Les numéros illisibles ou inconnus remontent dans une file : aperçu des pages, saisie du numéro et validation en un clic.
- Découpage et anti-doublon : Un scan qui contient plusieurs BL est découpé document par document ; un fichier déjà reçu n'est jamais rangé deux fois.
- Historique de chaque document : Qui a consulté, classé, confirmé ou écarté quel document, et quand : tout est tracé.
Pour vous
Prestataires de santé à domicile
BL, bons de retour, SAV et prescriptions signés reviennent au siège en vrac : NéoGED les relève, lit le numéro, vérifie le bon dans Aveho et range tout. Une preuve de livraison se retrouve en quelques secondes, pour un litige ou un contrôle.
Entreprises de terrain
Vos bons signés arrivent par e-mail : ils sont lus, classés par type et cherchables dans leur contenu. Fini le classement à la main et les preuves de livraison introuvables.
S’intègre avec
- Microsoft 365
- Aveho
- Reconnaissance de texte (sur le serveur)
Sur quels écrans
- Ordinateur
- Téléphone
Prérequis
Une boîte Microsoft 365 dédiée qui reçoit les scans, et Aveho pour vérifier les numéros de BL.
Voir NéoGED en action.
Nous vous la montrons sur des cas proches des vôtres, avec ce qu'il faut pour la mettre en service.